INFORMATIVA
ex articolo 13 Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 s.m.i. (Codice Privacy)
Gentile Signora/e,
desideriamo informarLa che il Reg. Ue 679/2016 (e il D.Lgs. 196/2003 s.m.i.) prevedono la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo tale normativa, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i suoi diritti.
Ai sensi del citato articolo 13 Reg. Ue 679/2016, del D.Lgs. 196/2003 s.m.i. e del Provvedimento del Garante n.146/2019, Le forniamo quindi le seguenti informazioni:
A. Il trattamento dei Suoi dati, da Lei forniti attraverso il curriculum vitae inviatoci e/o da Lei acquisiti successivamente, sarà effettuato tramite processo automatizzato e/o raccolta di documentazione cartacea e persegue le seguenti finalità:
- Valutazione della Sua candidatura, ai fini di ricerca e selezione di personale, presente e/o futura, per l'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.
B. Per le finalità di cui alla lettera a), La informiamo che, solo qualora strettamente necessario, potranno essere oggetto di trattamento anche Sue categorie particolari di dati e/o dati relativi a condanne penali e reati (art. 9 e 10 REG.UE 679/2016), tale trattamento avverrà secondo le finalità e le prescrizioni previste dal “Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 21, comma 1, D.lgs. 101/2018” emesso dal Garante per la protezione dei dati personali n. 146 del 05.06.2019. Il conferimento dei dati è facoltativo ma, strettamente necessario per l’esecuzione delle finalità di cui alla lettera a) e il loro eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità per la nostra Società di prendere in considerazione la Sua candidatura e/o l’impossibilità di valutare adeguatamente il Suo profilo professionale; il trattamento non si basa sui presupposti di cui all’art. 6, paragrafo 1, lett. f) REG.UE 679/2016;
C. i Suoi dati personali e gli eventuali dati appartenenti a categorie particolari e/o relativi a condanne penali e reati (art. 9 e 10 REG.UE 679/2016) saranno trattati da soggetti appositamente nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati e/o da chiunque agisca sotto la sua autorità e che abbia accesso a dati personali; tali soggetti tratteranno i Suoi dati solo qualora necessario in relazione alle finalità del conferimento e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal titolare del trattamento dei dati, impegnandosi a trattare esclusivamente i dati necessari allo svolgimento di tali compiti e a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi.
Inoltre, i suoi dati personali potranno essere comunicati per le finalità di cui al paragrafo a), a:
Società o professionisti esterni che svolgono specifici incarichi per conto del titolare del trattamento dei dati (a titolo di esempio non esaustivo, elaborazione dei dati, assistenza, consulenza, in ambito fiscale, del lavoro, legale, della sicurezza sui luoghi di lavoro, etc…), solo qualora la comunicazione di tali Suoi dati risulti necessaria o comunque funzionale alle finalità di cui al paragrafo a);
Strutture sanitarie e medici competenti per l’effettuazione delle eventuali visite mediche pre-assuntive di medicina del lavoro, per conto del titolare del trattamento dei dati, solo qualora la comunicazione di tali Suoi dati risulti necessaria o comunque funzionale alle finalità di cui al paragrafo a);
Organi di Stato centrali e periferici, Enti Pubblici e altri Istituti per obblighi di Legge;
Fornitori incaricati dal titolare del trattamento dei dati di effettuare procedure di ricerca e selezione di personale;
Società controllante, controllate o collegate al titolare del trattamento dei dati;
Le comunicazioni di dati precedentemente descritte possono essere, a seconda dei casi, strettamente connesse alla normale operatività aziendale nell’ambito delle procedure di ricerca e selezione di personale e, potrebbero risultare strettamente necessarie per le finalità di cui al di cui al paragrafo a); pertanto, la mancata comunicazione può comportare l’impossibilità di adempiere alla finalità di cui al paragrafo a).
C1) il trattamento di categorie particolari di dati personali avverrà secondo le finalità e prescrizioni previste dal “Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 21, comma 1, D.lgs. 101/2018” emesso dal Garante per la protezione dei dati personali n. 146 del 05.06.2019. Il testo integrale di detto Provvedimento è consultabile al seguente link presente sul sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9124634 , o, in alternativa, Le sarà fornito dal Titolare a Sua semplice richiesta.
C2) qualora nel curriculum vitae da Lei inviato siano presenti dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, il Titolare che effettua la selezione si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.
C3) i dati genetici non possono essere trattati al fine di stabilire l’idoneità professionale del candidato all’impiego, neppure con il consenso dell’interessato.
C4) il Titolare potrebbe trasferire i dati personali verso un paese terzo o una organizzazione internazionale; in tali fattispecie il Titolare si impegna ad effettuare il trattamento solo in presenza di garanzie appropriate;
C5) in ottemperanza del Provvedimento “Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema - 27 novembre 2008“ (G.U. n. 300 del 24 dicembre 2008) e relative integrazioni e modificazioni, il titolare del trattamento dei dati ha nominato specifici “Amministratori di Sistema” che, nell’ambito dello svolgimento delle proprie funzioni, potranno accedere, anche indirettamente, a servizi o sistemi che trattano o che permettono il trattamento di informazioni di carattere personale di lavoratori.
C6) i dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi, se non chiedendoLe, in via preventiva, il Suo espresso consenso.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
D. I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità sopra indicate e per rispettare eventuali obblighi di Legge, al massimo entro 1 anno dall’invio della candidatura.
E. Tutti i dati da Lei conferiti e/o acquisisti non saranno trattati al fine di realizzare un processo decisionale automatizzato (c.d. profilazione).
F. Nell’ipotesi in cui i dati personali conferiti debbano essere trattati per finalità diverse ed ulteriori rispetto a quelle sopra indicate, il Titolare Le fornirà informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente.
Il Titolare, tenendo conto dello state dell’arte e dei costi di attuazione nonché della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento sia al momento di determinare i mezzi del trattamento sia all’atto del trattamento stesso (c.d. analisi dei rischi - accountability), ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del Reg. UE 679/2016 e tutelare i diritti dell’interessato.
Il trattamento dei dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la sicurezza (art. 24, 25 e 32 Reg. Ue 679/2016) e sarà effettuato attraverso processo automatizzato ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), a cui saranno applicate tutte le misure tecniche ed organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, così da assicurare su base permanente, la loro riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: controlli sia sull’assegnazione degli incarichi ai soggetti preposti al trattamento dei dati che sulla classificazione dei dati stessi; procedure, se sostenibili, di pseudonimizzazione e cifratura, meccanismi di disaster recovery, ecc. ).
La Informiamo che, il trattamento dei dati si basa su quanto disposto dall’art. 6, comma 1, lett. a) Reg. Ue 679/2016 e l'interessato è libero di fornire proprie informazioni inviandole/fornendole al titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento è: OPTIMA SPA con unico socio, con sede legale in Via Gaggio n. 72, a San Clemente (RN), C.F. – P.I. n. 01622060406, Telefono: +39 0541 859411, Fax: +39 0541 859412, Sito web www.mec3.com/www.casaoptima.com, E-mail privacy@casaoptima.com, PEC optimasrl@pec.mec3.it (sopra e di seguito definito “Titolare”).
Il Titolare del trattamento, al fine di garantire l’osservanza del GDPR e delle leggi applicabili al trattamento dei dati personali dell’interessato, ha nominato un soggetto terzo indipendente quale Data Protection Officer (D.P.O. ex art. 37 REG. UE 679/2016 e Linee Guida WP articolo 29 del 13.12.2016), ovvero la società GRCteam S.r.l. con sede in Via Sigismondi n.40 – 24018 Villa D’Almè (BG) (c.f. e p.iva 04141040164), Tel. 035 636029 - PEC: grcteam@legalmail.it - email: dpo@casaoptima.com , al quale poter rivolgersi per ogni informazione e/o richiesta e/o reclamo tramite i canali di comunicazione sopra indicati.
Ai sensi dell’art. 28 del REG. UE 679/2016, il Titolare del trattamento potrà avvalersi di soggetti terzi che trattano dati per suo conto e da questi formalmente nominati in qualità di responsabili del trattamento dei dati. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati designati Le sarà fornito dal Titolare del trattamento dei dati a Sua semplice richiesta, inviando una comunicazione ai recapiti precedentemente indicati.
Ai sensi dell’art. 29 del REG. UE 679/2016, il Titolare del trattamento potrà avvalersi di chiunque agisca sotto la sua autorità e/o del nominato responsabile; tali soggetti saranno debitamente istruiti.
Il Titolare del trattamento La informa, inoltre, che:
G. l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 15, art. 16, art. 17, art. 18, art. 20 REG. UE 679/2016); con l’esercizio del diritto di accesso, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, mentre l’esercizio del diritto alla portabilità consente all’interessato di ottenere dal titolare del trattamento i dati personali in un formato strutturato, d’uso comune e leggibile ovvero il trasferimento di detti dati dall’originario titolare del trattamento ad un altro (cfr. WP 242 del 13.12.2016);
H. L'interessato ha il diritto, nel caso in cui il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
I. l’interessato ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
J. l’interessato ha il diritto di venire a conoscenza, da parte del Titolare, che deve provvedere in tal senso senza giustificato ritardo, di una violazione dei dati personali suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche (art. 34 REG. UE 679/2016).
Il testo integrale degli articoli del REG. UE 679/2016 relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 23 compreso) sono consultabili al seguente link presente sul sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:
• https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue
o, in alternativa, Le saranno forniti dal Titolare a Sua semplice richiesta.
San Clemente (RN), aggiornato a febbraio 2025